企業(yè)簡(jiǎn)介

云南翰科生物科技有限公司是一家銷(xiāo)售檢測試劑耗材及設備的商貿公司，與云南多所高校、檢測機構、實(shí)驗室具有長(cháng)期緊密的合作關(guān)系。提供標準及定制的實(shí)驗試劑耗材。

解決方案概況

賦能工具：云天通S1+管家婆手機版

所屬行業(yè)：商貿批發(fā)

業(yè)務(wù)挑戰：

系統具有自定義字段添加功能；

系統支持靈活的公式設置，特別是分支條件公式；

自定義字段能在報表的體現；

支持三方結算功能；

業(yè)財一體化，具有標準總賬及固定資產(chǎn)。

項目背景與目標

項目背景：

該公司除普通標準商品外，部分商品需要計算密度、質(zhì)量、體積、面積等，具有較為復雜的公式計算需求?？蛻?hù)要求能根據不同的商品類(lèi)型，自動(dòng)使用對應的計算方式求解相應字段值，并與銷(xiāo)售數量進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，其中又涉及固定換算單位，浮動(dòng)換算單位等，最終相關(guān)報表中也要能體現出這些定制類(lèi)商品的詳細數據?？蛻?hù)此前先后購買(mǎi)過(guò)多個(gè)品牌的軟件，均不能滿(mǎn)足其需求，能滿(mǎn)足需求的成本又太高。

項目目標：

根據不同商品類(lèi)型，自動(dòng)調用對應公式完成計算；

按照批次核算每次定制類(lèi)產(chǎn)品的財務(wù)數據；

實(shí)現三方結算要求；

自定義字段數據能在報表中體現，并能清晰的展示相關(guān)成本及毛利。

業(yè)務(wù)單據自動(dòng)生成總賬憑證。

解決方案與應用效果

概述

通過(guò)公式中的if函數，結合商品類(lèi)別功能，自動(dòng)匹配正確的公式完成計算，并考慮到操作員數據錄錯字段的問(wèn)題，每種公式均設置了檢驗提示。通過(guò)增加自定義字段，并為其設置了計算公式，并設定了只讀/可編輯限制，把復雜的公式拆分為不同的計算單元，幫助操作人員更好地理解計算邏輯，達到通過(guò)口算就能基本確定各計算節點(diǎn)數據正確與否，減少因錄錯字段、漏錄等人為因素造成的單據錯誤。另外，在啟用了批號后，客戶(hù)也能快速查詢(xún)每批次定制產(chǎn)品從接到訂單，到采購，到發(fā)貨，到收款的整個(gè)過(guò)程，最后通過(guò)報表也能完善展示具有自定義字段的批次銷(xiāo)售數據報表。

應用流程：

1.接收銷(xiāo)售訂單并選擇商品；

2.根據商品類(lèi)別填入對應計算數據；

3.檢查各計算單位數據及最終銷(xiāo)售數量；

4.建立采購訂單，通過(guò)調用銷(xiāo)售訂單自動(dòng)帶入相關(guān)字段值；

5.采購入庫質(zhì)檢完畢了，記錄該次定制批號數據；

6.銷(xiāo)售出庫單調入銷(xiāo)售訂單并選擇銷(xiāo)售批次；

7.通過(guò)報表追溯客戶(hù)銷(xiāo)售明細數據、成本及利潤數據；

8.審核總賬憑證。

應用亮點(diǎn)：

實(shí)現了復雜的自定義公式計算需求；

實(shí)現了批次成本及利潤管理需求；

通過(guò)移動(dòng)端，方便業(yè)務(wù)人員在外實(shí)時(shí)進(jìn)行數據查詢(xún)、開(kāi)單等；

實(shí)現了業(yè)財一體化需求，減輕財務(wù)人員工作負擔。