在日常的財務(wù)工作中,發(fā)票是非常重要且耗時(shí)的工作。開(kāi)票又分為很多不同場(chǎng)景,例如:企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)票、稅務(wù)申報、門(mén)店零售開(kāi)票、財務(wù)出差被催要開(kāi)發(fā)票等等,這些場(chǎng)景相信開(kāi)票人都不陌生。
怎么讓開(kāi)票變得更簡(jiǎn)單準確一點(diǎn),這個(gè)是管家婆云易開(kāi)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng):云易開(kāi)票)一直在努力的方向。從稅控發(fā)票到數電發(fā)票,開(kāi)票環(huán)境一直在變化,沒(méi)變的是云易開(kāi)票致力于給用戶(hù)提供隨時(shí)在線(xiàn)的、簡(jiǎn)單的一站式開(kāi)發(fā)票平臺。
打通業(yè)務(wù)系統和稅務(wù)系統中最重要的一環(huán),避免重復手填開(kāi)票,為不同場(chǎng)景的開(kāi)票業(yè)務(wù)加速。提高開(kāi)票效率、減少開(kāi)票失誤、自動(dòng)匯總數據,支持門(mén)店顧客自主掃碼開(kāi)票、并且不限制使用地點(diǎn),滿(mǎn)足很多開(kāi)票場(chǎng)景。
開(kāi)票場(chǎng)景一
企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)票問(wèn)題:
通常業(yè)務(wù)部門(mén)完成一筆交易后需要開(kāi)具發(fā)票,并通過(guò)郵箱交付客戶(hù),這個(gè)時(shí)候就需要業(yè)務(wù)員和財務(wù)進(jìn)行信息傳遞交互確認,溝通成本高,且存在滯后性。特別是一些清單較多或業(yè)務(wù)單量較大的企業(yè),重復性工作較多。在當下電子發(fā)票大力發(fā)展的場(chǎng)景下,財務(wù)們也要多考慮用軟件為開(kāi)票業(yè)務(wù)賦能。
解決思路:
云易開(kāi)票系統對接業(yè)務(wù)系統,調取業(yè)務(wù)數據,自動(dòng)將業(yè)務(wù)數據轉變?yōu)殚_(kāi)票數據,可以一鍵自動(dòng)開(kāi)具至多200張發(fā)票,開(kāi)具完成會(huì )在業(yè)務(wù)系統里寫(xiě)入開(kāi)票信息,并且自動(dòng)通過(guò)郵箱交付給客戶(hù)。自動(dòng)化處理發(fā)票流程,大大減少重復性信息處理工作,提高效率并且減少出錯。
開(kāi)票場(chǎng)景二
稅務(wù)申報場(chǎng)景:
稅務(wù)申報時(shí)需要財務(wù)們提前整理出所有的發(fā)票數據,工作量很大,經(jīng)常會(huì )在申報的前幾天,全部都在處理這些數據。
解決思路:
云易開(kāi)票可以快速、準確的將所有發(fā)票篩選,并且進(jìn)行數據匯總,還可以獲取明細數據。降低整理工作量,簡(jiǎn)化申報流程。
開(kāi)票場(chǎng)景三
最快速度交付發(fā)票:
李老板訂購了一批貨,上午和銷(xiāo)售方說(shuō):“把之前的單子統一開(kāi)一張發(fā)票?!边^(guò)了20分鐘就通過(guò)郵箱收到了發(fā)票。點(diǎn)擊鏈接就可以下載發(fā)票,李老板覺(jué)得速度快、下載方便、體驗比較好。
張先生去買(mǎi)手機,店員告訴他可以?huà)呙栊∑倍S碼自行開(kāi)發(fā)票。張先生掃碼填寫(xiě)自己的信息提交之后,不到兩分鐘就收到了發(fā)票。不由贊嘆速度之快。
開(kāi)票場(chǎng)景四
移動(dòng)辦公場(chǎng)景:
王會(huì )計有公務(wù)要出差,突然有客戶(hù)需要開(kāi)發(fā)票,非常著(zhù)急。王會(huì )計使用的是云易開(kāi)票,當即打開(kāi)電腦,登錄云易開(kāi)票,快速把發(fā)票開(kāi)具出來(lái)并且交付給客戶(hù)。
云易開(kāi)票采用網(wǎng)頁(yè)登錄的方式,隨時(shí)隨地都可以打開(kāi)網(wǎng)址登錄系統進(jìn)行開(kāi)票,再也不用擔心出差會(huì )影響到發(fā)票的開(kāi)具了。
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