越來(lái)越多的企業(yè)在使用數電開(kāi)票代替稅盤(pán)開(kāi)票，不用再依賴(lài)稅盤(pán)，隨時(shí)登錄就可以開(kāi)票，方便了許多，但是在開(kāi)票過(guò)程中還是存在業(yè)務(wù)系統和稅務(wù)系統相互割裂，開(kāi)票人手動(dòng)逐行輸入明細的傳統開(kāi)票方式，重復維護發(fā)票信息工作占用大量時(shí)間。
云易開(kāi)票隨時(shí)隨地登錄開(kāi)票，連通業(yè)務(wù)系統和稅務(wù)系統，減少重復維護開(kāi)票信息的工作，提高開(kāi)票效率。
同時(shí)我們收集了一些咨詢(xún)云易開(kāi)票的相關(guān)問(wèn)題，梳理后給大家做一下回復。這些問(wèn)題大致集中在對接指定軟件、信息處理、發(fā)票開(kāi)具、發(fā)票交付等方面。
軟件對接方面
問(wèn)云易開(kāi)票能否對接數電發(fā)票?
答：可以。云易開(kāi)票支持開(kāi)具常見(jiàn)的稅盤(pán)、數電、電子、紙質(zhì)、普票、專(zhuān)票等組合起來(lái)共八種類(lèi)型的發(fā)票。
問(wèn)云易開(kāi)票能對接管家婆ERP哪些版本，實(shí)現快速調單開(kāi)票?
答：管家婆分銷(xiāo)、輝煌、財工貿、千方百計各個(gè)系列以及版本，其他行業(yè)定制版本也是可以對接的。
問(wèn)在管家婆ERP中調單開(kāi)票后，是否能在軟件中體現出開(kāi)票信息?
答：可以。在開(kāi)票成功后，會(huì )往ERP原始單據的摘要中回寫(xiě)開(kāi)票時(shí)間、發(fā)票號碼，還有開(kāi)票金額、下載鏈接等擴展信息。
問(wèn)如果同時(shí)有多個(gè)賬套，每個(gè)賬套不同的開(kāi)票員都有開(kāi)發(fā)票的需求，云易開(kāi)票是否可以同時(shí)對接?
答：可以。云易開(kāi)票支持同時(shí)對接多個(gè)賬套，并分開(kāi)處理數據；也可以跨賬套同時(shí)進(jìn)行單據處理，同時(shí)支持創(chuàng )建操作員賬號來(lái)登錄系統開(kāi)票。
信息處理方面
問(wèn)在電子稅務(wù)局/稅控系統中的數據可以導入到云易開(kāi)票嗎?
答：可以。稅控系統和電子稅務(wù)局的開(kāi)票信息都可以導入到云易開(kāi)票中來(lái)，減少維護數據的時(shí)間。
問(wèn)要維護的信息比較多，是否有方法可以加快維護效率?
答：可以。云易開(kāi)票在基礎資料維護方面有excel覆蓋導入的功能，可以批量修改基礎資料；也可以聯(lián)系技術(shù)人員通過(guò)改寫(xiě)腳本的方式，將業(yè)務(wù)系統特定的數據獲取到云易開(kāi)票指定字段下。
發(fā)票開(kāi)具方面
問(wèn)發(fā)票量比較大，云易開(kāi)票有哪些方法可以提高開(kāi)票效率？
1、云易開(kāi)票可以通過(guò)批量調取對接業(yè)務(wù)的系統單據，快速轉變?yōu)榘l(fā)票信息，然后批量提交開(kāi)票。極大程度減少重復性維護單據信息的工作。
2、針對門(mén)店零售為主的客戶(hù)還能提供掃碼開(kāi)票方案，隨小票打印二維碼，客戶(hù)掃碼自主填寫(xiě)信息開(kāi)票?？蛻?hù)掃碼提交的單據可以在云易開(kāi)票中進(jìn)行管理。
3、有些時(shí)候購買(mǎi)方會(huì )將貨物清單直接提供給開(kāi)票方，不經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)系統，云易開(kāi)票支持將單據信息按excel模板批量導入到系統中生成單據。
問(wèn)發(fā)票錯開(kāi)、漏開(kāi)、退回經(jīng)常會(huì )出現，需要紅沖后再重新開(kāi)具發(fā)票，云易開(kāi)票可以操作嗎？
答：云易開(kāi)票針對這兩種情況，通過(guò)紅沖和復制開(kāi)票兩個(gè)功能來(lái)解決，可以直接對單據進(jìn)行紅沖操作，紅沖之后，可以找到原始單據，進(jìn)行復制，修改后再重新開(kāi)具。
發(fā)票交付方面
問(wèn)可以自動(dòng)交付到客戶(hù)郵箱嗎？如果沒(méi)有自動(dòng)交付成功，應該如何解決呢？
答：可以。開(kāi)票成功后自動(dòng)交付。如果沒(méi)有郵箱，可以選擇下載pdf等格式文件或者二維碼，發(fā)送給客戶(hù)。
問(wèn)公司月底去稅局報稅要帶紙質(zhì)發(fā)票，云易開(kāi)票可以打印嗎？
答：可以。云易開(kāi)票可以批量下載發(fā)票pdf文件，搭配打印程序的批量打印功能，即可快速打印發(fā)票。
問(wèn)可以查看已開(kāi)票的匯總或明細數據嗎？
答：可以。將發(fā)票匯總或明細數據導出excel文件來(lái)查看。
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