企業(yè)簡(jiǎn)介
惠州市匯利數碼電子有限公司，是一家從事手機、手機周邊配件、數碼產(chǎn)品批發(fā)的專(zhuān)業(yè)性公司。
匯利數碼電子有限公司旗下的匯佳網(wǎng)商城成立于2016年，是集汽車(chē)、電腦、手機配件為一體的專(zhuān)業(yè)一站式批發(fā)網(wǎng)站。截止目前，公司自建惠州倉庫、廣州倉庫、陽(yáng)春倉庫、東莞倉庫、清遠倉庫以及佛山倉庫?，F籌建河源倉庫、珠海倉庫、湛江倉庫。
匯佳網(wǎng)商城與廣大零售門(mén)店一起，擁抱互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現國家倡導的“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟時(shí)代，共贏(yíng)未來(lái)配件產(chǎn)品的零售市場(chǎng)。
解決方案概況
賦能工具：管家婆分銷(xiāo)ERP A8+快馬商城
所屬行業(yè)：通訊數碼
業(yè)務(wù)挑戰：
打造一個(gè)實(shí)時(shí)信息交互的運營(yíng)管理平臺；
規范統一分公司的采購、銷(xiāo)售、庫存流程管理；
各分公司營(yíng)銷(xiāo)、成本差異化經(jīng)營(yíng)；
線(xiàn)上線(xiàn)下一體化運營(yíng)模式。
項目背景與目標
項目背景：
匯利數碼電子有限公司有多個(gè)分公司，處于總部統一采購，分公司獨立經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有待解決的問(wèn)題如下：
1、各分公司的財務(wù)數據不能及時(shí)匯總，導致總部不能及時(shí)了解分公司的財務(wù)狀況；
2、不能實(shí)時(shí)了解各分公司的庫存情況，導致總部采購無(wú)法跟上，分公司向總部要貨，總部會(huì )有缺貨的情況產(chǎn)生，貨物無(wú)法及時(shí)下放到各分公司；
3、分公司之間存在調撥業(yè)務(wù)往來(lái)，但成本需要獨立計算；
4、無(wú)法清晰掌控各分公司的整體營(yíng)業(yè)情況，比如銷(xiāo)售情況、費用情況、收入和利潤等；
5、客戶(hù)下單方式增加接單人員出錯率，需要通過(guò)訂貨平臺實(shí)現讓客戶(hù)自行查詢(xún)價(jià)格庫，來(lái)減少人員的工作量及提高準確率和便捷性。
項目目標：
匯利希望能夠在企業(yè)內部架構一套企業(yè)管理平臺系統，該系統能夠同時(shí)管理企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)，實(shí)現業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、內部資金流轉透明化；各分公司往來(lái)業(yè)務(wù)操作方便，銷(xiāo)售業(yè)務(wù)執行清晰化；總部簡(jiǎn)單直觀(guān)的了解各分公司的經(jīng)營(yíng)情況并準確監督，降低不必要的運營(yíng)成本，真正實(shí)現智能化的企業(yè)管理需求。
解決方案與應用效果
概述：
01運營(yíng)管理平臺：
a.商品編碼統一管理，產(chǎn)品信息由總部更新；
b.總部庫存統一查詢(xún)，各分公司庫存獨立掌控；
c.總部及分公司費用、現金使用輔助核算功能具體到員工。
d.系統登錄與權限驗證，員工登錄時(shí)要進(jìn)行權限驗證，保障安全訪(fǎng)問(wèn)；
e.數據保存與安全，退出時(shí)自動(dòng)保存數據，確保信息安全。
02規范統一管理：
a.總部直接通過(guò)運營(yíng)管理平臺了解各分公司的銷(xiāo)售、采購、倉儲等情況，通過(guò)報表分析數據及時(shí)制定業(yè)務(wù)計劃；
b.準確監督分公司各個(gè)職員的費用使用情況；
c.訂貨商城單據自動(dòng)同步ERP系統，真正實(shí)現線(xiàn)上線(xiàn)下一體化運營(yíng)。
03差異化經(jīng)營(yíng)：
a.分公司間商品成本保持獨立；
b.商品銷(xiāo)售價(jià)格多樣化，不同分公司相同商品銷(xiāo)售價(jià)格可以不同；
c.通過(guò)訂貨商城改變傳統線(xiàn)下業(yè)務(wù)模式轉為電子商務(wù)信息化平臺，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度；公司內部高效快速的完成每一筆業(yè)務(wù)。
應用亮點(diǎn)：
實(shí)時(shí)透明數據共享，提升工作效率；
總部集中監控與智能分析，助力業(yè)務(wù)決策；
費用與現金合規管理，系統預警調整，提高企業(yè)的風(fēng)險防范能力；
線(xiàn)上線(xiàn)下一體化，客戶(hù)體驗升級；
差異化經(jīng)營(yíng)，增強競爭力；
運營(yíng)管理平臺易用高效，數據安全有保障。
