摘要
在日常業(yè)務(wù)中常常有先付訂金的流程,付了訂金供應商才會(huì )預留貨物,對供應商和客戶(hù)都有一定的保障。在分銷(xiāo)ERP里如何實(shí)現?請參考下面的操作步驟。
一、當銷(xiāo)售訂單底部沒(méi)有“訂金”字段時(shí),進(jìn)入系統管理—單據設置—操作員單據報表列控制,選擇銷(xiāo)售訂單,把“訂金”打鉤。
重新進(jìn)入軟件就可以看到銷(xiāo)售訂單下面的“訂金”字段。
二、在系統管理—系統啟用—系統配置—銷(xiāo)售單據配置—銷(xiāo)售訂單有訂金時(shí)自動(dòng)生成【收款單、預收款單】打鉤,做銷(xiāo)售訂單時(shí)在下面的選擇賬戶(hù)輸入訂金,保存訂單后會(huì )自動(dòng)生成對應的單據草稿。
后面做銷(xiāo)售出庫單調入訂單就可以選擇預收資金,輸入收款金額,這樣可以用預收賬款抵消應收賬款。如圖:
Re:系統配置里“銷(xiāo)售訂單生成的【預收款單/收款按】自動(dòng)過(guò)賬”,打鉤,銷(xiāo)售訂單生成的【預收款單/收款單】就會(huì )自動(dòng)過(guò)賬,并把預收的金額反寫(xiě)到銷(xiāo)售訂單底部的“實(shí)收金額”里,這個(gè)配置沒(méi)有打鉤的話(huà)生成的單據是草稿,訂金也是沒(méi)有收進(jìn)來(lái)的,需要手動(dòng)把生成的這張草稿過(guò)賬,賬戶(hù)才會(huì )增加這筆訂金。
三、如果系統配置的“銷(xiāo)售訂單有訂金時(shí)自動(dòng)生成【收款單、預收款單】”沒(méi)有打鉤,可以做對應的收款單、預收款單調入訂單。如圖:
Re:如果是選擇自動(dòng)生成或是手動(dòng)做【收款單】調入訂單后過(guò)賬,訂金就表示收到了,但掛賬的是應收款負數,后面直接做銷(xiāo)售單過(guò)賬,就自動(dòng)抵消了應收賬款。
如果需要按單結算,就找到之前的收款單打開(kāi),點(diǎn)擊單據底部的【結算過(guò)程】—重新結算—選擇銷(xiāo)售單。
四、如果上面第二、三項都沒(méi)有做,而是直接做的訂單輸入訂金保存單據的,這種情況訂金就相當于備注,沒(méi)有實(shí)際的意義。這些流程對于采購同理。